盘点的工作是对图书馆图书逐一扫描条形码,并对扫描获得的信息和数据进行汇总,从而获得图书馆图书的基本信息。他们手里拿着这样一把扫描枪,你可能不熟悉这个名字,但当你看到它的形状时,你可能就明白了。扫描枪是一种在超市里面扫描条形码的枪。通过扫描条形码,可以将相关数据输入计算机,然后对相关信息进行处理、管理、使用、存储或输出。但如果你认为有了这么实用的工具,接下来的盘点工作应该是一件很惬意的事情,那你就大错特错了。
盘点工作主要存在三大问题:
1. 每次条码扫描枪输出时,必须进行扫描枪数据的保存和清除步骤,才能进行下一批图书的扫描。
2. 同一个办公室的两个人不能同时导出数据,否则强烈的无线信号会造成干扰。
3. 扫描码(扫描长码或短码)会导致数据异常,处理异常数据会增加巨大的工作量。
为了不出错,图书馆的每一位工作人员都要认真扫描每一本书的条码。这意味着,我们要争取在闭馆结束后完成图书馆各个区域图书的扫描,时间也变得紧张起来。即便如此,在保证工作质量的同时提高工作效率不是一件容易的事。
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